如何整理iPhone信息和邮件 Foxmail Outlook邮件如何分类整理

如何整理iPhone上的信息和邮件

说到iPhone上的信息和邮件整理，咱们其实可以从几个简单步骤入手，超实用，绝对让你的手机更干净。首先，咱们得搞定iMessage信息的保留时间。进入「设置」-「信息」里，有个「保留信息」选项，选择保留1年或者30天，这样系统就会自动清理掉早于这个时间的消息，超省空间！再来说说邮件，一天下来那堆订阅邮件让人烦？没问题，咱们赶紧取消订阅那些不重要的新闻邮件或者广告，不用再被它们“轰炸”啦。

Foxmail和Outlook邮件如何分类整理邮箱分类管理的有效步骤

说实话，邮箱邮件一多，真的是让人头大！别急，教你两大邮箱超实用的分类办法：

Foxmail邮件分类
- 打开Foxmail登录账号，右键点击“其他文件夹”，选择“新建文件夹”，给文件夹起个贴心的小名，这样邮件归类更清晰。
- 找到你想要分类的发件人邮件，右键选择“更多操作-总是把xxx的邮件转移到...”，然后选中刚刚建立的文件夹，轻轻一点，邮件自动搬家，棒极了！
- 别忘了定期删除不需要的邮件和垃圾邮件，保持邮箱整洁，避免空间被“吃光”。
Outlook邮件管理技巧
- 先打开Outlook邮箱，点击“自动存档”，这玩意儿能自动帮你搬运旧邮件到本地文件夹，释放邮箱空间，超管用。
- 好习惯是建立项目文件夹，把正在进行的工作分类整理，完成的就扔到“存档”，杂事邮件放“杂项”，收件箱就只留待处理的，效率瞬间up！
- 想更方便，试试按联系人整理邮件？去“文件”里面新建邮件文件夹，然后设置规则，把特定人的邮件自动移动到对应的文件夹，方便查找不说，收件箱也清爽多了！
- 另外，Outlook还有“从邮件创建规则”的功能，输入发件人邮箱，对相关邮件设置专属文件夹搬家任务，走位超级灵活，轻松管理不求人！
邮件内容快速导出成Word文档
- 打开邮件客户端，选中想保存的邮件内容，反色高亮后复制。
- 打开Word，新建文档，右键粘贴邮件内容。
- 保存到桌面或指定位置，这样需要资料时，邮件立刻变成文档，方便打印、分享，工作学习两相宜。